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企業(yè)總經(jīng)理工作解讀!


――國(guó)際頂級(jí)深圳企業(yè)品牌設(shè)計(jì)公司- 人和時(shí)代專業(yè)品牌設(shè)計(jì)公司(http://sun4111.com)!

    企業(yè)總經(jīng)理,在企業(yè)中叱咤風(fēng)云,是企業(yè)從業(yè)員夢(mèng)寐以求的工作。企業(yè)是個(gè)小社會(huì),24小時(shí)營(yíng)業(yè),城市中的溢彩華章每天都在這里演繹,企業(yè)成為城市或地區(qū)的窗口和興奮點(diǎn)。每天在企業(yè)中發(fā)生的事形形色色,無奇不有。身為企業(yè)老總,每天都在重復(fù)相似的工作,又隨時(shí)準(zhǔn)備迎接企業(yè)經(jīng)營(yíng)特有的令人興奮的精彩。
我們帶著疑問,采訪了全國(guó)各地多家企業(yè)的總經(jīng)理,我們看到不同地區(qū)和管理集團(tuán)的企業(yè)總經(jīng)理的一天各有特色,但也有很多共通的地方。我們?yōu)槭裁搓P(guān)注總經(jīng)理的一天?不僅是因?yàn)橄M麧M足在企業(yè)業(yè)工作的人士對(duì)這個(gè)職位的好奇,而且更加重要的是,我們通過對(duì)企業(yè)總經(jīng)理一天工作日程的窺探,可以從企業(yè)總經(jīng)理的一天的工作生活,了解企業(yè)總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)管理思想、風(fēng)格和關(guān)注點(diǎn)。企業(yè)總經(jīng)理的管理思想、風(fēng)格、工作習(xí)慣和關(guān)注點(diǎn),直接影響到整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的成功與否。因此,我們的本次采訪的真正目的在于此。我閱讀了多位總經(jīng)理會(huì)應(yīng)的內(nèi)容,特選出其中較有代表性的三個(gè)老總的日程為例(見附表),進(jìn)行分析和推理,試圖為更多的企業(yè)總經(jīng)理提供參考。
"只靠每周工作40小時(shí)的人,一輩子干不出什么大事來。"
--John Willard Marriott
  我們?cè)L問的企業(yè)總經(jīng)理的工作時(shí)間基本上是每天工作10到14小時(shí),比其他行業(yè)的一般工作時(shí)間要長(zhǎng),這是企業(yè)業(yè)的特點(diǎn)決定的。筆者認(rèn)識(shí)的企業(yè)總經(jīng)理當(dāng)中,絕大多數(shù)是早出晚歸,早到7:30上班,晚上一般都是9點(diǎn)才能下班,而且經(jīng)常有應(yīng)酬到深夜。不少人羨慕企業(yè)總經(jīng)理的工作,認(rèn)為他們每天的工作都是在高尚的環(huán)境中吃喝玩樂,簡(jiǎn)直是"寓工作于娛樂之中"。但又有多少人知道,企業(yè)的總經(jīng)理大多"人在江湖,身不由己"。企業(yè)生意屬于款待業(yè),特點(diǎn)就是每天24小時(shí)營(yíng)業(yè),除了特殊情況,一般一年365天天天營(yíng)業(yè),節(jié)假日正是生意旺的時(shí)候,別想休息。因此,企業(yè)經(jīng)理人并沒有通常人們想象中的高級(jí)白領(lǐng)(9:00上班,下午 5點(diǎn)下班)那么瀟灑。如果是派到異地任職的企業(yè)總經(jīng)理,更是以店為家,平?;旧?4小時(shí)都在企業(yè),實(shí)質(zhì)上不存在上下班時(shí)間。和家人團(tuán)聚,享受天倫之樂,對(duì)于企業(yè)總經(jīng)理而言,應(yīng)該是奢侈的事情。
  企業(yè)總經(jīng)理平時(shí)早到企業(yè),并不是為了以身作則,表現(xiàn)自己積極工作,而是企業(yè)管理的需要??偨?jīng)理早到是為了閱讀前天的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各種報(bào)表,了解企業(yè)前一天晚上的經(jīng)營(yíng)管理情況,這樣才能對(duì)企業(yè)的一天整體狀況有較全面的認(rèn)識(shí)。企業(yè)的營(yíng)業(yè)報(bào)表能夠提供企業(yè)當(dāng)天營(yíng)收情況、開房率和其后一周的預(yù)報(bào)。閱讀VIP報(bào)表能夠了解當(dāng)天在住和即將到達(dá)的VIP的情況,甚至其后一周的預(yù)報(bào),總經(jīng)理可以根據(jù)這些信息安排自己的工作時(shí)間分配,哪些VIP是要自己親自迎送的,哪些應(yīng)該分配其他副手代勞。通過大堂副理日?qǐng)?bào)表可以了解企業(yè)前一天賓客關(guān)系的情況,通過顧客的意見和投訴,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理和服務(wù)中的問題,有的問題可以重點(diǎn)跟蹤,從現(xiàn)象到本質(zhì),發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有管理文化或操作流程中的隱患。工程和安全狀況是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的前提,會(huì)影響到企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng),因此,必須對(duì)這兩方面了如指掌,做到心中有"數(shù)"??床惋嫷臓I(yíng)業(yè)報(bào)表和宴會(huì)或會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)報(bào)表,不僅可以了解企業(yè)餐飲的營(yíng)收情況,而且可以知道企業(yè)中正在舉行或即將舉行的大型活動(dòng)的情況,不少大型活動(dòng)雖然表面上在餐飲的地盤發(fā)生,但實(shí)際上涉及到企業(yè)各個(gè)部門的配合和溝通,最容易出現(xiàn)問題,因此,必須留意,協(xié)調(diào)關(guān)鍵的事宜,并提醒有關(guān)部門注意跟進(jìn)??偨?jīng)理看報(bào)表傳統(tǒng)的做法是看打印出來的報(bào)表,現(xiàn)在有的企業(yè)的總經(jīng)理也習(xí)慣使用電腦隨時(shí)查看企業(yè)實(shí)時(shí)的經(jīng)營(yíng)管理報(bào)表。每一位企業(yè)的總經(jīng)理都有自己的管理方法和風(fēng)格,我們看到象有2000間客房的美國(guó)拿破侖皇室企業(yè)的總經(jīng)理安德森管理起來就比較瀟灑,晚上7;00就可以下班了。而也有不少外國(guó)的企業(yè)總經(jīng)理一直工作到晚上10點(diǎn)左右。企業(yè)總經(jīng)理晚走主要是因?yàn)橐涂蛻魷贤?,中?guó)的企業(yè)總經(jīng)理晚飯通常都有應(yīng)酬。當(dāng)然,晚飯后的巡視能夠保證企業(yè)總經(jīng)理下班后能夠睡得塌實(shí)一點(diǎn)。
平均每天工作16小時(shí)的Marriott集團(tuán)的創(chuàng)始人John Willard Marriott有這樣一句名言:"只靠每周工作40小時(shí)的人,一輩子干不出什么大事來。"(No one can get very far in a life on a 40-hour week.)成功背后必然有辛酸和代價(jià)。在我認(rèn)識(shí)的企業(yè)總經(jīng)理中,基本上都是一日三餐都在企業(yè)"享用",個(gè)人伙食費(fèi)"節(jié)省"的代價(jià)是平均每天自覺奉獻(xiàn) 2-6小時(shí)的私人生活時(shí)間(通常沒有加班費(fèi))。如果按每年300個(gè)工作日計(jì)算,要多貢獻(xiàn)1800小時(shí),要是按《勞動(dòng)法》規(guī)定計(jì)算加班費(fèi),企業(yè)的老板肯定受不了。如果要接受這份職業(yè),就必須首先接受每天長(zhǎng)時(shí)間工作的事實(shí)。這就是企業(yè)老總在企業(yè)中八面威風(fēng)背后的代價(jià)之一。
"永遠(yuǎn)將客人投訴和建議放在第一位。"
--張經(jīng)邦(哈爾濱萬達(dá)假日企業(yè)總經(jīng)理)
在我們的采訪中,企業(yè)的總經(jīng)理都很強(qiáng)調(diào)把處理顧客的建議和投訴放在自己每天工作的核心位置。在外資企業(yè)的總經(jīng)理的答卷中,這方面的信息表達(dá)得更加強(qiáng)烈。我曾經(jīng)采訪過國(guó)內(nèi)一家大型企業(yè)的總經(jīng)理,他的觀點(diǎn)是大型企業(yè)的總經(jīng)理用不著見客人,因?yàn)樗J(rèn)為自己管理的事情很多,應(yīng)該花更多的時(shí)間去做管理工作。見客的事情應(yīng)該是部下或前臺(tái)員工干的事。這樣的觀點(diǎn)出自一家高星級(jí)企業(yè)總經(jīng)理的口,我感到很驚訝。因?yàn)閺倪@種觀念可以看出這個(gè)總經(jīng)理的管理思想和行為的出發(fā)點(diǎn)。以內(nèi)部管理為工作重心的總經(jīng)理,必然會(huì)把個(gè)人的權(quán)威放在首要位置,這樣會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的文化向內(nèi)(管理)和向上(總經(jīng)理)傾斜,而不是向外(顧客)和向下(員工)。企業(yè)文化直接影響到員工的工作意愿,員工的工作意愿影響到對(duì)客服務(wù)的質(zhì)量,進(jìn)而影響到企業(yè)的生意。以客人為核心的總經(jīng)理,會(huì)堅(jiān)持并以身作則推行以下信條。
(1) 最大的財(cái)富
人力資源被看成是企業(yè)最大的財(cái)富。員工是企業(yè)最重要的資產(chǎn),因?yàn)樗麄兊墓ぷ髦苯觿?chuàng)造價(jià)值。因此,總經(jīng)理會(huì)經(jīng)常到下屬或員工的工作崗位和他們溝通,而不是整天坐在自己的辦公室接見他們。
(2) 創(chuàng)新和發(fā)言權(quán)
組織學(xué)習(xí)和創(chuàng)新是這種文化提倡的重要內(nèi)容。員工被鼓勵(lì)創(chuàng)新和把這些想法表達(dá)出來。因?yàn)樗麄冏盍私赓e客的需求,因此在改進(jìn)服務(wù)方面有最大的發(fā)言權(quán)??偨?jīng)理在提出自己的意見之后,通常會(huì)給予下屬一個(gè)發(fā)揮能力,解決問題的空間。
(3) 管理者--支持者
管理人員成為員工最大的支持者、引導(dǎo)者和服務(wù)者。管理者在不斷培訓(xùn)、教育和帶領(lǐng)員工為客人服務(wù);總經(jīng)理的工作就是為全企業(yè)的員工創(chuàng)造更好更容易操作的服務(wù)環(huán)境,經(jīng)理為主管服務(wù),主管為員工服務(wù),因?yàn)閱T工在一線直接為客人服務(wù)。管理人員給員工授權(quán),給予物質(zhì)和精神上的鼓勵(lì)和支持,在員工需要支援時(shí)挺身而出,解決問題。管理者成為對(duì)客服務(wù)最有力的支持者,
(4) 權(quán)力、責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)
員工的智慧和判斷力被充分的肯定,因此員工被充分授權(quán)。他們責(zé)任重大,承擔(dān)決策發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。只要是為客人服務(wù),他們有足夠的權(quán)力。因此,大部分的投訴和顧客的需求在員工處就能得到及時(shí)的解決??偨?jīng)理會(huì)鼓勵(lì)員工
(5) 鼓勵(lì)"出錯(cuò)"
總經(jīng)理會(huì)不斷灌輸只有不干事的員工才會(huì)不出錯(cuò)的思想。員工被鼓勵(lì)嘗試和"出錯(cuò)",因?yàn)橹挥胁桓苫畹膯T工才沒有錯(cuò),但不要發(fā)犯同樣的錯(cuò)。
(6) 管理者的錯(cuò)
員工出現(xiàn)工作問題,管理者會(huì)主動(dòng)自省,歸根到底是管理者的錯(cuò)。因此,總經(jīng)理會(huì)把目光更多地聚焦到管理的文化和流程的合理性方面。
(7) 超越層級(jí)
信息傳遞的通道是開放的,網(wǎng)絡(luò)式的。只要是為賓客服務(wù),員工認(rèn)為有必要可以跳過中間環(huán)節(jié)直接向總經(jīng)理尋求援助和支持。
(8) 老總的作用
總經(jīng)理可以騰出時(shí)間來做大事--和客人和員工溝通交流,驗(yàn)證客人的需求,了解企業(yè)最真實(shí)的狀態(tài)。我們從調(diào)查中看到,企業(yè)的總經(jīng)理都非常重視與客戶的溝通,國(guó)外的總經(jīng)理通常喜歡中午和客戶共進(jìn)午餐,而把晚餐時(shí)間留給自己,工作時(shí)間喜歡使用電話和客戶保持聯(lián)系。中國(guó)的總經(jīng)理無奈地習(xí)慣于在飯桌上談生意,因此可能經(jīng)常要犧牲晚飯私人時(shí)間,甚至經(jīng)常要吃兩次飯(自己剛吃完工作餐,又有客戶來訪要陪吃飯)。但無論方式如何,把客人放在第一位是沒有錯(cuò)的。
(9) 滿意的客人
企業(yè)的員工充滿自信和發(fā)自內(nèi)心的笑容,能夠及時(shí)準(zhǔn)確地解決客人的問題。給客人尊重和禮遇,這一切都是因?yàn)槠髽I(yè)的管理層給員工創(chuàng)造了自我實(shí)現(xiàn)的空間和環(huán)境,因而快樂的員工創(chuàng)造出快樂的顧客。-酒店VI設(shè)計(jì) http://www.hotelcis.com。
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