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企業(yè)工作日志一般包括發(fā)生時(shí)間、每日工作計(jì)劃、完成情況、工作備忘、小結(jié)(心得體會(huì))等要素。
1.發(fā)生時(shí)間
發(fā)生時(shí)間詳略視工作崗位和工作內(nèi)容而定。詳寫時(shí),通常分出時(shí)段,甚至具體到幾點(diǎn)幾分,略寫的,往往籠統(tǒng)寫某月某日上午或下午,只是在提到某些特定工作時(shí)會(huì)寫上具體時(shí)間。
2.工作計(jì)劃
工作計(jì)劃即當(dāng)日VI設(shè)計(jì)工作任務(wù)編排。以要點(diǎn)方式記錄每日要完成的VI設(shè)計(jì)工作任務(wù)。一般按時(shí)間安排來寫,也可以按重要性次序來寫。注意幾個(gè)任務(wù)的時(shí)間編排,以提高工作效率。
(1)可控性的工作按重要、次重要的先后順序。
(2)不可控的,緊迫性優(yōu)先。
(3)外勤任務(wù)應(yīng)考慮車程、路線來統(tǒng)籌時(shí)間安排。
(4)預(yù)約的事務(wù)應(yīng)按時(shí)到達(dá),編排時(shí)間要有提前量。
(5)若分不清重要與次重要任務(wù),可先羅列,適時(shí)調(diào)整。
3.工作備忘
工作備忘包括:工作過程中出現(xiàn)的問題;執(zhí)行任務(wù)中的偏差;結(jié)論性,關(guān)鍵性的問題;需尋求支持、請(qǐng)示的問題;領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)及其他瑣碎的需記錄以免遺漏的事項(xiàng)。工作完成情況和備忘可以混合而言,特別是不能一天完成的事務(wù),既要記錄進(jìn)度,又要提醒下一步跟進(jìn)事宜。
4.小結(jié)
小結(jié)包括評(píng)價(jià)、心得、體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)等。經(jīng)驗(yàn)來源于實(shí)踐,小結(jié)不一定每天都寫,一旦有所感悟最好馬上記錄下來,及時(shí)小結(jié),可自我提煉出工作模式,工作方法,或者人生哲理,等等。
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