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什么是企業(yè)內(nèi)部控制制度
Post by rhtimes, 2014-7-25, Views: 控制論認(rèn)為,內(nèi)部控制制度是領(lǐng)導(dǎo)和組織企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng),建立縱橫聯(lián)系的程序和方法,使之分工協(xié)調(diào)、互相配合、監(jiān)督檢查、糾正錯(cuò)誤、提高效率、貫徹方針政策、完成計(jì)劃,保護(hù)資產(chǎn)安全與完整的一種控制方式。與一般的管理制度不同,內(nèi)部控制制度是一種特殊形式的管理制度。一般管理制度是以管理某種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)為內(nèi)容的一種規(guī)章制度,內(nèi)部控制制度則是以一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)為總體,按所屬控制系統(tǒng)建立內(nèi)部控制體系的一種控制方式。因此,它與一般的管理制度不同,具有以下幾個(gè)方面的主要特征:
①內(nèi)部控制制度是在系統(tǒng)理論的指導(dǎo)下,把企業(yè)看成是一個(gè)總體,并把構(gòu)成總體的各個(gè)組成部分(要素)看成是一個(gè)個(gè)系統(tǒng)。例如:企業(yè)的整個(gè)企業(yè)營(yíng)銷生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是一個(gè)總體,而構(gòu)成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的人、財(cái)、物、信息、技術(shù)、購、產(chǎn)、銷、存、運(yùn)、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃、審計(jì)、勞動(dòng)組織等各個(gè)因素,都作為這個(gè)總體的所屬系統(tǒng),并以各個(gè)所屬系統(tǒng)來建立內(nèi)部控制制度的。因此,從主體上來說,內(nèi)部控制制度是以企業(yè)為主體的。
②內(nèi)部控制制度以企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為客體,并根據(jù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程的環(huán)節(jié),按其所屬系統(tǒng)制定一套完善而又嚴(yán)密的縱橫聯(lián)系的程序和方法,使各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在各個(gè)職能部門和環(huán)節(jié)之間保持分工、協(xié)調(diào)、均衡和銜接,自動(dòng)監(jiān)督檢查,糾正錯(cuò)誤,使各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按照企業(yè)的方針、政策、計(jì)劃的要求正常地進(jìn)行,以完成計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。
③內(nèi)部控制制度的中心內(nèi)容,就要要求自上而下、自下而上建立一套完整的崗位責(zé)任制、各項(xiàng)管理制度和報(bào)告制度,以及內(nèi)部審計(jì)制度,并為這些制度的建立,確定各項(xiàng)原則和方法,以此來激勵(lì)人們用創(chuàng)新精神,努力做好各自的本職工作。做到人人各司其職、各盡其責(zé)、忠于職守、勤奮工作,使所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)達(dá)到高效率化、高效益化、科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
④內(nèi)部控制制度是把其各項(xiàng)原則和方法,貫穿在整個(gè)企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理報(bào)告制度、崗位責(zé)任制度、內(nèi)部審計(jì)制度和各個(gè)組織機(jī)構(gòu)之中,用條文的形式予以確定下來。因此,任何一個(gè)企業(yè)都不會(huì)以單獨(dú)的形式來建立內(nèi)部控制制度,而是將內(nèi)部控制制度體現(xiàn)在上述各項(xiàng)制度和組織機(jī)構(gòu)中。
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