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怎樣制定完善做好企業(yè)規(guī)章?

Post by rhtimes, 2013-5-28, Views:
制定標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)規(guī)則的目的即要人遵守,若是徒具形式,則毫無(wú)意義可言。因此,在標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)規(guī)則之外,還要另定一項(xiàng)處罰違規(guī)者的條文,以強(qiáng)迫他人遵守。
不過(guò),若規(guī)章不合理,又不加以改革或廢止,則實(shí)難令人遵守。
某家標(biāo)識(shí)牌制造廠有一規(guī)定:?jiǎn)T工若延遲交貨,其單位一律征收違約金。然一般延遲交貨的理由,多半事出有因,例如:遭遇不可抗拒的天災(zāi)、人禍,或廠方本身的耽誤等等。故此項(xiàng)規(guī)定有名無(wú)實(shí),應(yīng)馬上改正,擬一折中性的辦法,以配合現(xiàn)實(shí)條件。若是礙于面子,覺(jué)得剛制定的標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)規(guī)則,馬上又要推翻,怕被下屬笑話(huà),將來(lái)吃虧的仍是自己。
然而,在修正此項(xiàng)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)規(guī)則之前,首先要考慮到,交貨日期的決定是否過(guò)于草率,是否經(jīng)過(guò)縝密的思考,主管工程管理妥善與否,各部門(mén)聯(lián)絡(luò)工作是否確實(shí)等實(shí)際情況,待一切皆臻完備,才能對(duì)下屬提出如是的要求,否則,難免落得“不盡情理”的評(píng)論,更收不到具體的效果。

凡是經(jīng)由詳細(xì)了解實(shí)際形態(tài),整理分析種類(lèi)問(wèn)題,而后制訂的標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)規(guī)則,才有意義。若徒具冠冕堂皇的條文,而與現(xiàn)實(shí)情形背道而馳,則無(wú)異于空文。
只重理論的理想派主管,總是一味強(qiáng)調(diào)“勿X X”的單方面主張,比方:“凡公司員工一律閱讀公報(bào),不遵守者須接受處罰。”假若公報(bào)缺乏內(nèi)容,詞不達(dá)意,誰(shuí)會(huì)去看它呢?就算真的強(qiáng)迫執(zhí)行,亦收不到效果。
總而言之,若發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)規(guī)則不合時(shí)宜,須及早廢止,另謀改善,或加以合理性之補(bǔ)充亦可。千萬(wàn)不要故步自封,否則此項(xiàng)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)規(guī)則將隨時(shí)日的變遷,而益加脫離現(xiàn)實(shí)。
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