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如何將工作做妥善的分配、分類與整理?
Post by rhtimes, 2013-9-10, Views:VI設(shè)計者只要懂得自我管理就可以順利克服。要減少桌上繁重的設(shè)計工作壓力,最重要的方法就是將一天的VI設(shè)計工作時間適當(dāng)?shù)胤峙浣o桌上堆積如山的工作對于各企業(yè)經(jīng)營者、管理者而言,普遍存在著“文件過多”的問題,現(xiàn)在,我們將提供如下解決方法:
首先,你必須盡量減少工作量,這個建議或許有許多人不敢茍同,認(rèn)為簡直就是無稽之談!然而,此乃最合理不過得了。此處“盡量減少工作量”,并非撤手不管應(yīng)做的事,而是應(yīng)該依照適當(dāng)?shù)脑瓌t計劃將工作性質(zhì)做妥善的分配、分類與整理。
要盡量減少設(shè)計工作量,誠如前言,并非放手不做分內(nèi)應(yīng)做的事,而是將一部分事務(wù)委任給下屬處理。那么,如何委任?首先,可將一些必須細(xì)心從事的工作交由秘書處理,接著,選擇值得你信賴的助手,盡量將其能勝任的VI設(shè)計工作交予處理;然后,將剩下的設(shè)計工作再做一總檢查,看看是否有適合秘書或助理人員處理的事務(wù)。如有,再將其分配給他們處理。
值得一提的是,最好現(xiàn)在就開始培養(yǎng)你的助手或接班人,勿以“我現(xiàn)在可以獨自處理全部業(yè)務(wù)”為理由而拒絕培養(yǎng)人才。你所訓(xùn)練出來的人才不僅減輕你許多設(shè)計工作上的負(fù)擔(dān)與壓力,同時,更可以給予你踏實的安全感,你會感覺到自己并非孤軍奮斗,而是有作戰(zhàn)的伙伴!例如,你可以安心去休假或出差,專心一致地去做你想做的事,因為,有人會為你處理公司的一切業(yè)務(wù);另外,在你升遷或離職時,你所培養(yǎng)的人才便成為可以勝任的接班者。
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Tags: VI設(shè)計
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