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如何委任重要工作?

Post by rhtimes, 2013-9-23, Views:

   既決定了接班人,就需不遺余力地培養(yǎng)、訓(xùn)練。除了有關(guān)個(gè)人能力的指導(dǎo)與培養(yǎng),以及幫助他建立穩(wěn)固的地位外,尚需注意下列幾點(diǎn):

(1)                   使其明了實(shí)際情況。確認(rèn)他是否已完全勝任新職務(wù)?明白告訴他應(yīng)完成什么事?以及應(yīng)付的這責(zé)任,并將一切有關(guān)職務(wù)——加以提示。另外,亦須將他介紹給有關(guān)人員認(rèn)識(shí),以免節(jié)外生枝、產(chǎn)生不必要的麻煩與糾紛。
(2)                   邁進(jìn)品但之途。激發(fā)接班人的榮譽(yù)感,說明受人重托是一件多么重要與光榮的事!另一方面,須要求其他下屬的協(xié)助,并明示其責(zé)任范圍,以免滋生不必要的糾紛。
(3)                   分享資料。為了使接班人迅速地進(jìn)入狀態(tài),最好是與其分享你的一切VI設(shè)計(jì)資料。例如:提供他各種有關(guān)的計(jì)劃、作法、原始文件等等。同時(shí),對(duì)于各種可預(yù)測的事件,亦須加以提示以提供心理上的準(zhǔn)備。另外,有關(guān)其他下屬的各種資料亦須提供給他,在管理上,此乃不可或缺的一項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)要件。

(4)                   逐漸礦大委任范圍。分尸均需按部就班,文人亦同,須以循序漸進(jìn)的方式切莫急切地想使其適應(yīng)。先委任較不重要、較易勝任的工作,等其適應(yīng)并找出訣竅后,再廣大其責(zé)任范圍。如此可讓接班人自經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)VI設(shè)計(jì)知識(shí),打好扎實(shí)基礎(chǔ),而逐步成為成功的經(jīng)營者。
(5)                   放松韁繩。一些神經(jīng)質(zhì)的VI設(shè)計(jì)者,在委任事務(wù)予下屬后,依然事必躬親,凡事都要插上一手,即使芝麻綠豆的小事也不例外,此種作風(fēng)極易使培養(yǎng)作業(yè)受挫,亦容易使接班人感到厭煩,甚至失去自信心。所以,如想令接班人積極地工作,首先,切忌將韁繩勒得太緊,而應(yīng)放松些,令其充分發(fā)揮才干的余地。
(6)                   授予職權(quán)。權(quán)利與名利是相對(duì)的,有義務(wù)則必有權(quán)利的存在。同樣,你不可能要求下屬負(fù)責(zé)任而不授予職權(quán),否則,就是專制的經(jīng)營者。然而,所授予的職權(quán)乃是“適度“的職權(quán)。以及依照工作上的需要為范圍,使其擁有權(quán)限以完成工作為準(zhǔn)。此外,需要提示接班人,切莫凡事都向上級(jí)請(qǐng)示,只有在工作產(chǎn)生的問題或有疑問時(shí),才能請(qǐng)教,在能力所及的范圍內(nèi),盡量自行解決,并指示他一旦發(fā)生問題,先考慮幾種解決方案,然后再與主管協(xié)商,經(jīng)過主管的提示后,再交給他處理。
 
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